招 标 书
(国内招标)
标书编号:
项目名称:2016年线下销售物流短途承运补充项目
招标内容: 国内公路运输
招标单位: 甘源食品股份有限公司
招标时间: 2016年9月13日-2016年9月20日
1.0甘源食品股份有限公司简介
甘源食品股份有限公司(简称:甘源食品)是一家集生产、研发、销售为一体的专业生产豆类和果仁类的休闲食品企业。江西省优秀农业产业化龙头企业,中国特色深加工豆类产品类别领导者、中国蟹黄等口味果仁的开创者。
企业团队规模超过2000人,营销中心位于湖南省长沙市,生产基地位于江西省萍乡市国家级经济技术开发区,全部采用国际领先的生产工艺,并自行研发国内第一条全自动豆类休闲食品生产线,日产能50000箱。
甘源食品已建立了遍布全国32个省市的市场销售网络,并已进入欧美、东南亚等11个国家和地区;在沃尔玛、家乐福、大润发等国际性大卖场上同类产品占有率超过60%。并设有天猫旗舰店、京东旗舰店、1号店旗舰店、建行旗舰店等12家线上直营渠道,在线上瓜子、豆类销量排行榜上排名遥遥领先全行业。
甘源食品与红杉资本成功携手,同时斥资数百万与国内顶级品牌营销顾问机构达成战略合作,为甘源食品带来更多的市场活力和品牌动力。
2.0国内短途物流合作招标公告
2.1项目名称:线下销售物流短途补充承运项目
2.2业务量和范围
2.2.1运输路线:
江西省萍乡发往湖南省长沙公路干线运输,甘源食品指定承运商交接地址。
2.2.2主要运输产品:休闲食品、市场推广物资等。
2.3投标资格要求
2.3.1遵守国家的法律、法规,具有良好的商业信誉和财务会计制度;且在近两年内与其他公司无严重不良合作记录;
2.3.2不得存在下列情形之一。在最近三年内有骗取中标或者严重违约行为;在最近三年出现重大安全责任事故;
2.3.3具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力的合法企业。提供有效的《营业执照》《组织机构代码证》《税务登记证》或三证合一,有效的《道路/航空/铁路运输许可证》,有效的《法人证明》及《开户许可证》,有效期内《保险合同书》复印件以及其他物流运输资质(如《中国民用航空运输销售代理业务资格认可证书》)。企业注册资金在200万元人民币及以上;
2.3.4增值税一般纳税人(税率不低于11%);
2.3.5长期合约车辆占比不得高于业务量50%,具有承担运输风险责任、道路运输许可证,并车辆符合食品运输车辆要求;
2.3.6具备承担本项目的能力;并遵守我司相关规定,比如提货要求、考核要求等 ;
2.3.7投标方在向招标方投标时,须缴纳投标保证金5万元人民币。招标结束后,未中标者,由招标方在1月内无息退还投标保证给投标人。中标者,须缴纳履约保证金10万元,原缴纳的投标保证金转化为履约保证金,另5万元人民币从运费费用中扣除。
投标保证金、履约保证金交纳方式—电汇,具体汇款信息如下:
我司银行账号: 1504006719000050769
开户名:甘源食品股份有限公司
开户行:工商银行萍乡市政和支行
2.3.8汇款凭证发送图片或者扫描件至penghong@ganyuanfood.com邮箱,甘源食品收到汇款凭证之日起两个工作日内将《招标书》邮件发送给投标商。
2.4投标文件要求
2.4.1所有投标商需按照标书要求制作,顺序如下:
①投标公司简介
②组织架构
③投标授权书
④信息情况表(要求见附件)
⑤运营操作流程(附运营操作时效表)
⑥资质证件复印件、操作员证件
⑦运营保障方案(包括节假日运营操作)
⑧报价表(见附件)
⑨说明投标信息来源
共计九大项注明“以上内容属实,如虚假信息则取消投标资格及赔偿我司经济损失5万元人民币,没收投标保证金”。每项需盖公章、加盖骑缝公章制作成标书。
2.4.2提供各种合法加盖公章的有效证件复印件或扫描件。
2.4.3投标运营保障方案,需要体现运营方案(增值服务)、监控方案、应急方案等。
2.4.4投标报价单以干线和中转报含增值税价,并注明时效和运输模式。
2.4.5装订要求一式两份,电子版报价单一份,需按上述投标书内容顺序装订并加盖骑缝章,未装订或未盖章的将作废标处理。
2.4.6投标书封面需注明投标公司名称、联系人、联系电话、邮箱信息。文件袋密封并盖公章,未密封或未盖公章的将作废处理。
2.4.7截止日期:2016年09月20日
2.4.8投标书收取方式:外地企业可快递现付至以下地址,以签收时间为准
标书接收单位:甘源食品股份有限公司
地址:江西省萍乡市国家级经济技术开发区清泉生物医药食品工业园
邮编:337000
联系人:彭红
电话:0799-7175555-801/ 13684899313
邮箱:penghong@ganyuanfood.com/lixin@ganyuanfood.com
2.4.9投标信息来源
①网络微信链接转发
②同行信息传递
2.5开标
2.5.1开标日期:2016年09月23日。
2.5.2评标形式:由甘源食品多部门集中会议评标,投标人无需到现场。
2.5.3中标结果由甘源食品股份有限公司物流部电话或邮件通知投标联系人。
3.0投标承诺书
我收到并详细阅读了本招标书目录中的所有文件,知悉招标文件中所有约定和相关条款,现本公司自愿参加甘源食品股份有限公司2016年度线下物流短途承运项目国内公路运输业务合作招标活动,并对本次投标承诺如下:
3.1赞成甘源食品股份有限公司2016年度短途承运项目国内公路运输业务任凭招标文件;
3.2接受招标文件对投标单位的所有约束条款,严格按照招标文件所限定的时间完成投标工作,并遵从贵司在本次招标过程中的每一项规定;
3.3若中标,我公司承诺按招标要求按时签订运输合同,并按时交纳足额运输风险保证金。如投标商拒签合同或不缴纳(含缴纳不足)运输风险保证金,同意贵公司全额没收投标保证金,并取消我公司该次及后续的投标资格。甘源食品可启用二标单位发运,实际运价与合同价格的差价由我公司承担,我司于收到贵司申请差价索赔函之日起三个自然日内支付;
3.4若中标,投标商未按合同要求完成运输指令,我公司同意贵司全额没收投标保证金,并取消我公司该次及后续的投标资格。甘源食品可启用二标单位发运,实际运价与合同价格的差价由一标公司承担,差价从我司扣留的充当履约保证金的我司货款中直接扣除,多退少补。
3.5投标商同意由甘源食品根据基地中标单位情况指定我司为二标单位,若我司不愿意接受指定二标线路,同意贵司取消我司中标资格并全额没收 投标保证金。若我司为二标单位,我司未按投标的报价或者双方另行商定的价格及组织发运,我司同意甘源食品将我司部分或全部合同线路移交其他单位承运。并同意甘源食品全额没收投标保证金,并承担甘源食品自行按市场实际价格调度车辆发运所产生的差价,差价从甘源食品与我司产生的运输费用中扣除,多退少补;
3.6我司如果在合同有效期内提出申请退出运作线路的业务,甘源食品有权取消我司该次及后续的投标资格。同时,我司将按照已实际产生的日平均承运费用计算合同期内会产生总金额的1%向贵公司支付违约责任金;
3.7我司如果在合同有效期内擅自解除合同或严重违约或拒不履行甘源食品下达的运输相关任务,同意贵司全额没收运输风险保证金及未结算运费,并承担由此给贵司带来的经济损失。
投标单位(公章):
法定代表人(签字): 2016年 月 日
4.0招标项目说明书
为进一步提高物流效率和承运质量,降低物流成本,建立公平竞争机制,确保完成甘源休闲食品2016年国内公路运输任务目标。本着“公开、公平、公正”的原则,本公司决定采用招标的方式,选择确定一批食品运输服务承运商作为公司合作单位。
4.1项目介绍
货物产品包括:休闲食品、辅料及相关推广品
运输模式:整车
运量预测6433322箱/2959328KG/183350M3,仅供参考。按实际出货为准!
4.2项目说明
4.2.1本次运输招标所有项目均为公路运输方式的合作项目,不包含其他运输方式的招标,后期不允许中标单位以公路运输合同名义采用其他方式发运。招标方不排除在合同期间根据自身物流运作开展引进非公路运输方式来完成运输任务,采用其他运输方式的动作不受本次招标文件的约束;
4.2.2本次招标文件提供的运量预测仅供投标单位制作投标文件的参考,不作为约定运量,不排除因各因数影响销售差异导致线路运量发生较大变化。若实际运作过程中中标线路运量发生差异,我公司不承担任何责任。各投标人在进行成本测算时要考虑运量差异风险,客观估算实际发运成本,以免给自己后期经营造成困难;
4.2.3发运车辆说明:每票指令发运量1-260方不等,适用不同型号食品运输车辆;
4.2.4本次招标运输线路划分原则同东北区域为一条线路,不得低于一个省内的分部为一条线路,运输量大的省份将以整车和零担或一标单位和二标单位承运;
4.2.5本次招标每条线路最终定出一标单位和二标单位两家。
4.3承运指标
4.3.1车况/提货及时率100%。即,(当月总车次-当月延时累计车次)/当月总车次*100%;
4.3.2每日出货达成率97%以上。即,(当日总计划出货件数-当日未出货件数)/当日总计划出货件数;
4.3.3送货准确率100%。即,(总承运件数-当月少货、混货、错货件数)/总承运件数*100%;
4.3.4配送准时率100%。即,(总承运次数-当月延时次数)/总承运次数*100%;
4.3.5客诉处理满意度97%以上。即,(当月总投诉票数-当月问题处理一次投诉次数)/当月总投诉票数*100%;
4.3.6单证信息准确率100%。即,(当月总票数-当月信息及票据异常次数)/当月总票数*100%;
4.3.7承运回单率100%。即,(当月总回单票数-当月客户签收回执单)/当月总回单票数*100%。
4.4考核项目
对承运商每月的运作服务质量考核,具体考核项目如下:(不同项目对承运商的考核项目及指标,可根据不同的客户要求而确定)
序号 | 考核指标 | 权重比例 | 考核结果 |
1 | 准点交货 | 10% | 按《承运商考核表》条款对应实际发生业务考核,记录《合格承运商一览表》供年度考核参考! |
2 | 准点送货 | 10% |
3 | 货物安全 (损坏、丢失、串货、事故) | 40% |
4 | 信息及时准确 (单证及时/准确、信息反馈) | 20% |
5 | 服务质量 | 20% |
4.5运营细节要求
4.5.1运输服务。承运途中发生意外状况时需立即通报运管员,并在承运单或送货单上记录。即时接受甘源食品物流部、销售部及客户在途信息查询,回馈信息真实准确。配送提前1-2天与客户联系,通知客户到货预计时间,特殊客户【例如《甘源沃尔玛DC送货指南》、《天猫超市送货指南》和《京东送货须知》等】按客户要求验收。
4.5.2客户客诉。货物运输途中或交付给客户发现破损、污染、少货……等承运所致影响客户正常销售,承运商无条件按要求赔偿。如承运商故意损坏,则甘源食品股份有限公司有权对其处罚。
4.5.3紧急运输服务。当公司遇到紧急发运事件时,承运商必须无条件服从公司物流内部调度,若无法办理或者由不可抗力的因素,须及时向公司物流部反应,与物流部共同协商解决。
4.5.4签收单回执。货运费以承运单或送货单客户签收为准,终端签收回执单时效=承运周期*2+2天,每月统一返厂结算费用。
4.5.5 如承运方未能在按时内将签收回执单交我司物流部客服专员或者承运商未妥善保管货物签收单导致货物签收单丢失的,由承运商负责在我司客服专员规定的时间内找回或者补签回;如未找回或补回的,甘源食品有权拒付该批次货运费。同时,承运商应向甘源食品支付未找回或补回货物签收单的产品市场销售价全额和违约金。
4.6承运商的资格取缔
发生以下情节的承运商,由我司根据实际情况填写,<承运商评价表>,经主管审核再对其现状说明,再由公司高层会议决定合作资格。
4.6.1以各种形式(如提供礼品、宴请、金钱)贿赂物流部人员或公司其他人员。除取缔合作资格外,再按合同条款处罚;
4.6.2未按运输合同或订单要求送货,且不积极处理;
4.6.3物流过程出现品质不良、包装破损、数量不足,未及时解决;
4.6.4承运商在其经营活动中有违法行为,与其继续合作会间接或直接影响公司声誉。
4.6.5由于承运商联络信息变更,没有及时通知,造成长期无法联络的。对于取缔合格资格的承运商,应当在《合格承运商一览表》中做取缔记录,但对于其承运商的编号及相关资料都要保留,不得删除或替换。