公路运输招标文件
一、国内公路运输概述及信息要求
1、概述
招商局物流集团广州物流有限公司(以下简称“招商物流”)于2003年正式成立,作为招商局物流集团下属规模最大的子公司之一,主要负责集团华南区域的项目开发及运作,主要提供涉及日化类产品、食品类产品、电子类产品、建材类产品、石化类产品等范围的物流服务。此次招标是对某项目省内汽运业务进行招标。
各投标公司可根据自身竞争力、资源,可选投其中一条及多条线路竞标。
投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容,按“招标文件”的要求制作并提供“投标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性,以确保其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则,有可能直接导致废标。
2、项目信息及具体要求
2.1 货物名称:调味品
2.2 货物包装形式:
A、纸箱包装,散码运输
B、整托包装,托盘化运输
2.3 提货与送货地址
提货地址:广东省佛山市高明区海天大道
线路及卸货地址:此次招标线路有佛山至深圳、湖南、广西,具体线路见报价表。
3、资源配置
3.1 运输工具
应具备能满足平均运量,并在峰值运量时快速反应的车辆配置。托盘化运输车辆要求使用侧帘车,散码运输使用高栏车或箱车。自有车辆占比不低于30%,固定车辆占比不低于70%,中标后运输公司需向我司报备线路运作的固定车辆信息。
所有车辆需符合国家法律法规及行业规则对食品安全卫生要求和运输安全要求、且符合生产方关于食品安全卫生要求和运输安全要求(如车辆干净、整洁、没有异味、没有运载过化学品、化肥等化学或其他工业品,车斗底必须平整等)的运输车辆,并配置工厂要求配置的相应的安防设备。同时固定车辆必须配备由招商物流指定的GPS设备(设备租金为:固定式80元/台/月,便携式70元/台/月),以便对车辆进行跟踪监控。
3.2 人员配置
至少设置运输经理1名,调度1名,驾驶员及业务员根据具体运量配置。相应的资源需在中标后的三日内到位。
4、项目要求
4.1 项目人员构架:须提供公司对于招标项目运作团队的组织构架,涉及:公司负责人、项目负责人、运作负责人、调度员、客服跟踪员、现场管理人员。
4.2 提货时间要求:严格按照下单时要求的提货时间安排车辆到厂提货。
4.3 到货时间要求:严格按照下单时要求的到货时间到货。
4.4 跟踪要求:客服人员必须每天提供相关跟踪报表。
4.5 货损处理:运输公司应与提货仓库进行车尾交接,并与收货客户进行车尾交接,运输过程产生的货损及货差由运输公司按照客户相应残损/短少处理方法承担。
4.6 异常处理。因客观原因导致不能及时提货、不能及时送货、不能及时到达等情况,需第一时间口头通知我司,并在之后4小时内以邮件形式出事故报告。
4.7 单据处理:我司以运输回单作为运输公司结算的唯一依据和考评的重要依据,运输公司应保证回单及回单准时率均满足我司及客户标准。
4.8 规章制度:运输公司需严格遵守工厂各项规章制度,因违反工厂规章制度造成的罚款由运输公司自行承担。
4.9 月度考评指标(KPI)
提货及时率:≥99%(提货及时率=准时提货车次/总提货车次)
到货及时率:≥99.5%(到货及时率=到货准时车次/总发运车次)
回单及时率:≥99.5%(要求回单时间15天,每月10日前交齐上月回单)
货损率:≤0%(货损率=(换箱+残损+短少)数量/总运输箱数)
客户投诉:0
4.10 投标保证金
4.10.1 为保证投标的严肃性,未与我招商物流合作的投标单位,需缴纳5万元作为投标保证金至我司指定账户内(最晚不得晚于投标截止时间前一天)。招标结束后,对于未中标的,招商物流将会在中标通知书发出后15个工作日内将投标保证金无息退还;对于中标的,投标保证金转为运输风险保证金,风险保证金在正式合作1个月后退还。
4.10.2 对于未能按上述要求提交投标保证金的投标,招商物流将不予评审;
4.10.3 投标单位如有下列行为时,招商物流将没收其投标保证金:
1)在投标有效期内撤回投标文件;
2)中标的投标单位在收到中标通知书后10天内由于自身的原因,未能(或拒绝)与招商物流签订合同等相关文件;
3)在投标过程中以任何方式进行串标,导致招标无法顺利进行。
招标单位(招商物流)指定的投标保证金账户资料如下:
开户名称:招商局物流集团广州物流有限公司
开户银行:中国工商银行广州市经济技术开发区支行
账 号:3602005719200070370
5、招标进度
5.1 标书发布:此次招标,标书于2015年 5 月27日发布。
5.2 线路答疑:各运输商对此次招标有任何疑问可在2015年5月 28 日前提出,对此次招标有任何疑问可通过邮件发送到:suzan@cmhk.com ,答疑联系人:苏赞,18026333781,所有疑问将统一在5月28日以邮件形式书面回复。
5.3 投标时间:此次招标标书接收截止时间为2015年5月29日15:00.
5.4 开标时间:此次招标会在2015年5月 29日开标,开标后会以电话或邮件通知各中标公司。
二、投标文件要求
1、投标文件组成
1.1 投标公司简介(包括但不限于:公司相关信息、运作项目经验、年营业额、资源配置情况等)
1.2 运作程序与承诺达到的KPI指标
1.3 运作组织架构
1.4 投标价格表(以附件报价表格式填报,不得更改格式)
2、请各投标公司于2015年05月29日15:00前递交密封的投标文件。逾期递交投标文件无效。投标方应将“投标文件”装订成册,正本一份,副本一份(在文件上做注明),一旦正本和副本有差异,以正本为准。投标文件接收人:倪佳,联系电话:0757-88887939,地址:佛山市高明区荷城街道河江开发区祥福路东13号西荣花园1座首层21号,招商物流。